Verdens enkleste måte å samle alle new biz-tips på.

I mange selskaper det en stygg tendens til å tenke at new biz-jobbing liksom er ”sjefens greie”. Min erfaring er at det er så feil som det kan få blitt. Med litt motivasjon og praktisk hjelp, vil alle skjønne at new biz er noe vi alle er like avhengige av - så alle må være på tå hev, når de støter på et selskap eller en person, som kan bli din neste kunde.

Hele selskapet, ja kanskje også styret (hvis du har et) og nære samarbeidspartnere kan være engasjert i ”Dugnad 365” som handler om å sende new biz-tips videre til deg.  

Men hvordan kan jeg tipse, super enkelt?

Her skal du få et veldig, veldig praktisk hverdags-tips, som gjør det mye enklere for alle, inkludert deg selv, å sende new biz-tips til én sentral liste, hvor alle tips samles. Jeg forutsetter at du kan lage et skjema i Google Forms. (Trenger du en refresh, se lenke nederst i denne artikkelen.)

OK, så du lager altså et skjema i Google Forms. Det skal være super enkelt, bare med noen få felt å fylle inn – og du lar spørsmålene være ”optional” – altså ikke med rød stjerne som krever svar for å gå videre. 

1. Et Google-skjema med kun 3-4 spørsmål

Så hva skal du spørre om? Jo, be ganske enkelt om (ett kort svar for hver) : Navn, arbeidssted, mobil, mail – og avslutt med et åpent felt for eventuelle kommentarer (...denne personen har et spennende prosjekt – ta kontakt, osv...).

Alle felt må ikke fylles ut – bare nok til at vi finner personen senere. 

2. Bruk lenken til skjemaet og lag en ”app” på mobilen din”!

Gi skjemaet ditt et kult og KORT navn, justere farger, osv – men nå kommer det viktigste:

• Kopiere ”respondent-lenken” til skjemaet, som Google produserer og del den med andre - via mail eller sms til mobil.
• Forklar alle hvordan (se under) de enkelt legger lenken til dette skjemaet rett på mobilskjermen sin. Da dukker den nemlig opp ”som en app” sammen med alle andre apper! Trenger du en reminder på hvordan dette skjer? Se PS-en nederst...

Boom! Nå har du og dine kolleger en ”app” på sin mobil, som med ett trykk sender dem til din tipse-side. Vil dette gjøre det enklere å tipse? Selvsagt! 

3. Jeg har laget en demo på skjemaet for deg

Jeg kalte mitt selskap Cool Company, og laget et lite skjema på Google Forms - som du ser her. Det neste jeg gjorde, var altså å plassere lenken rett på min mobil - dermed kan jeg med ETT klikk gå rett inn i tips-skjemaet.

Som du sannsynligvis vet godt, så opprettes det med alle Google skjema et tilhørende ”innkommende-svar-dokument”, som du kan åpne som et regneark. Der ligger alle dine egne, og andres, tips - på ett samlet sted. 

Praktisk! Effektivt! Og litt morsomt? Prøv! Og opplev selv hvor fort det går å komme i gang med tips. Du kan selvsagt bruke samme teknikk til mange andre formål. 

P.S. Slik fikser du ”app-opplevelsen” (iPhone)

1. Lenken til skjemasiden sendes videre på mail (eller f.eks med en sms - poenget er at mail/sms åpnes med mobilen). 2. Meldingen (med kun lenken) åpnes altså på mobil. 3. Når skjemaet så er åpnet - finn dele-ikonet for videresending (firkant/pil) av skjemasiden og velg : Legg på Hjemskjerm. Ferdig!

Og her er en lenke til en av mange enkle videoer på YouTube, som forklarer hvordan du setter opp et skjema i Google Forms :

https://www.youtube.com/watch?v=I-lxFDAHgx0