Et utspekulert triks? Start presentasjonen klokken 15.00

Skuffen min er full av små, men viktige knep for å lykkes med presentasjoner. Svært ofte er det nemlig små ting som avgjør om møtet går bra – og om du får aksept eller ikke. Det kan være noe så banalt enkelt som å velge riktig tidspunkt for presentasjonen! Poenget her er at kunden (eller uansett hvem som lytter på den andre siden av bordet), alltid har sin egen plan for resten av dagen – altså tiden etter møtet med deg – enten det er henting i barnehagen, fotballtrening, middag med mamma eller noe helt annet. Dette kan du utnytte til din fordel 🙂 . Eksempel : 

La oss si at du trenger aksept for utvikling av et godt prosjekt – resten av din gruppe trenger dog en god gjennomgang i fakta og detaljer, for å kunne applaudere dine

Ting tar den tiden man har! Enig…? 

konklusjoner og forslag. Innholdet i presentasjonen er greit, men du innser at ett og annet tema kan by på utfordringer og diskusjoner. Diskusjoner som du ikke ønsker så mange av akkurat nå – av ulike årsaker. Du har dårlig tid og vil videre med prosjektet ditt!

Mandager klokken 15.00 er perfekt

I slike situasjoner er det å booke møtet helt mot slutten av arbeidsdagen en gylden mulighet – som sjelden slår feil. Sett av nøyaktig én time i kalenderen til dette møtet, og start klokken 15.00.

Skap følelsen av ryddighet og effektivitet på én gang – da står det selvsagt kaffe, te, frukt og lignende på bordet når møtet begynner. Prosjektoren er tilkoblet før møtet begynner. Ønsk velkommen, start din presentasjon – og informere møtedeltakerne om at ”vi tar diskusjon og spørsmål når jeg har kjørt gjennom presentasjonen”. Enkle, lukkede spørsmål kan du allikevel invitere på – underveis.

Suksessoppskrift

Jeg har ikke fingre nok til å kunne telle på to hender hvor mange ganger dette har vært en suksess-oppskrift for meg. Et rolig og kompakt møte – en ryddig presentasjon – en velplassert diskusjon på slutten av møtet.

Skap gjerne god stemning med litt humor, etc., men pass på at du beholder flyten i din presentasjon. Poenget er altså at klokken tikker og går mot privatliv – alle har sine private agendaer i bakhodet. Derfor – de marginale spørsmålsstillingene og alt småsnakket (som vi nordmenn elsker…) – begrenser seg selv – det blir en mer konstruktiv dialog i 9 av 10 tilfeller. Prosjektet ditt er i boks!

Prøv. Det motsatte er å booke et møte klokken 10.00, som i praksis betyr at alle kan sitte til lunsj – man bruker automatisk lengre tid på diskusjonene, og mye kan skje… Eller kanskje du synes dette var litt for utspekulert…?

Hold deg oppdatert!

Motta nyhetsbrevet Lykkes Med Ideer, invitasjoner til webinar og gratis kurs.

Fornavn

1 comments On Et utspekulert triks? Start presentasjonen klokken 15.00

Kommentér gjerne:

Ta det med ro, jeg deler ikke din info med noen

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær om hvordan dine kommentar-data prosesseres.